Foire aux questions
Comment préparer ma journée de travail avec Simply Vitale ?
Avec Simply Vitale, fini le lecteur TLA à charger et décharger tous les jours.
Toute la facturation est gérée en direct, il vous suffit d’un simple clic sur Simply pour télétransmettre l’ensemble de votre activité de la journée.
Puis-je céder mon contrat Simply Vitale ?
Sous réserve d’application des conditions figurant sur votre contrat initial Simply Vitale, il est possible de céder votre contrat à une autre infirmière libérale.
Est-ce que mes données sont accessibles à tout moment ?
Bénéficiez de toutes vos informations partout et tout le temps.
Avec Simply, vos données vous suivent toute la journée ! Vous avez accès à vos fiches patients et à tous les renseignements utiles pour satisfaire une journée de travail efficace et sans contrainte (patients, dossier médical, facturation, télétransmission, partage des données, comptabilité…).
Votre bureau vous suit toute la journée.
Comment partager les données avec mes collègues ?
Simply vous simplyfie la vie !
La solution MediSynchro s’intègre au système Simply Vitale pour vous permettre de partager vos données avec l’ensemble de vos collègues. MediSynchro gère automatiquement la synchronisation des données entre tous les praticiens du cabinet.
Votre système Simply Vitale se connecte à Internet et la synchronisation sécurisée s’effectue automatiquement.
Ainsi sans manipulation ni branchement, vous partagez :
- Les données administratives sur les patients,
- Les traitements,
- Les informations sur les mutuelles,
- Les médecins traitants,
- Les prescriptions et les scans associés.
- Des messages écrits ou vocaux relatifs à chaque patient.
Comment effectuer les mises à jour ?
Nos équipes techniques préparent votre matériel de façon à ce qu’il soit opérationnel dès la livraison.
Nous effectuons la mise à jour de votre système Windows et l’installation du logiciel Simply Vitale ainsi que le paramétrage en fonction de la configuration de votre cabinet.
Une fois dans vos mains, il ne reste plus qu’à démarrer votre système.
Les mises à jour sont automatiques, vous n’avez rien à faire.
Quotidiennement, combien de temps est nécessaire à la gestion de mon cabinet ?
Toute la gestion de votre cabinet s’effectue en temps réel depuis votre tablette.
Finis la paperasse inutile et les allers-retours incessants.
La consultation des droits, la saisie et les factures sont réalisées directement chez le patient ou pendant vos moments de pause.
Vous économisez 50% de votre temps de gestion habituel.
Je veux faire du tiers payant mutuelle, que dois-je faire ?
Votre Simply gère l’intégration des mutuelles de l’Inter-AMC, une fois contractualisé, vous pourrez proposer à vos patients le tiers payant avec les caisses et les mutuelles.
BAL MediSécu, pour quoi faire ?
La BAL MediSécu vous permet de télétransmettre vos FSE vers les caisses et les mutuelles avec une garantie 0 SPAM et compatible avec l’ensemble des fournisseurs d’accès Internet (FAI).
Comment utiliser le dossier de soins infirmiers ?
Votre Simply Vitale intègre un dossier de soins infirmiers regroupant l’ensemble des éléments médicaux en lien avec votre patient.
Une surveillance de plaie, une alerte concernant la pathologie de votre patient ou tout simplement un renseignement sur les contre-indications d’un médicament, tout est présent sur votre Simply Vitale.
Comment utiliser le dossier médical SF
Votre Simply Vitale intègre un dossier médical adapté à votre activité de SF.
Vous y trouverez l’ensemble des outils nécessaires au suivi gynécologique, au suivi de grossesse, à la rééducation périnéale ainsi qu’au suivi post-natal.
Tout cela à portée de main, directement chez le patient !
Comment lier la tablette à l'imprimante ?
La détection et l’installation de votre imprimante peuvent être effectuées par notre service technique.
Comment scanner mes documents ?
La particularité de Simply est que l’appareil photo fait office de scanner.
Prenez simplement en photo vos ordonnances via le module SCOR pour les intégrer à votre Simply.
Que faire si j'oublie un document SCOR ?
Si vous oubliez de prendre en photo un document SCOR (ordonnance ou feuille de soin) une alerte apparaîtra sur le traitement du patient et dans la télétransmission.
Vous pourrez numériser le document même si vous l’avez déjà facturé. Rassurez-vous, vous disposez d’un délai de 30 jours pour numériser et télétransmettre.
Quel type d’abonnement Internet choisir ?
N’importe quelle connexion Internet haut débit est suffisante pour la télétransmission avec Simply Vitale. Vous n’avez pas besoin d’un abonnement professionnel.
Si vous bénéficiez déjà d’une connexion Internet haut débit à votre domicile ou votre cabinet, paramétrez la connexion Wi-Fi et Simply Vitale fera le reste !
Comment économiser et optimiser ma batterie ?
Votre Simply Vitale possède un mode de veille accessible directement à partir du logiciel.
Un simple appui sur l’icône de batterie basculera la tablette en veille pratique pour économiser la batterie entre deux patients.
Que faire si je change de CPS ?
Votre Simply Vitale vous reconnaît grâce à votre numéro ADELI, tant que celui-ci reste inchangé sur votre nouvelle CPS, pas de souci : une simple lecture de cette dernière vous permettra de continuer à travailler, comme si de rien n’était.
Je change de cabinet et je souhaite conserver les patients de mon ancien cabinet mais ne pas les partager avec le nouveau, c’est possible ?
Vous pouvez définir librement les patients que vous ne souhaitez pas “partager” avec vos collègues via le serveur MédiSynchro.
Je change de département et de CPS, est-ce que je pourrai continuer à facturer les actes de mon ancienne CPS ?
Lors d’un changement de numéro ADELI, vous devez valider l’ensemble des actes à facturer de l’ancien cabinet avec l’ancienne CPS, puis télétransmettre ces factures car cela ne sera plus possible avec la nouvelle.
Plusieurs remplaçantes travaillent pour moi, comment les enregistrer dans Simply ?
Dans votre Simply Vitale, la gestion des remplaçants s’effectue via un système de contrat de remplacement gérant les nouvelles CPS remplaçantes.
Il vous suffira donc de créer autant de contrats que vous avez de remplaçantes.
Plusieurs remplaçantes travaillent pour moi, comment faire pour les rétrocessions ?
Votre Simply Vitale intègre un outil de calcul des rétrocessions se basant sur les contrats créés au préalable.
En quelques clics, le montant exact qui sera rétrocédé à votre remplaçante apparaîtra !
Je rétrocède un pourcentage à mes remplaçantes, est-ce que Simply m’aide à faire le calcul ?
Simply vous permet, lors de la création du contrat de remplacement, de spécifier le pourcentage d’honoraires à rétrocéder.
Je ne suis pas très douée en informatique, y-a-t-il un support pour m'accompagner ?
L’offre Simply Vitale inclut 2 heures de téléformation ainsi que l’accès à une plateforme de formation en ligne (e-learning) accessible quand vous voulez et où vous le souhaitez, tout cela sans limite !
Dois-je conserver mon ordinateur et mon TLA ?
Avec Simply, tout est intégré. Fini les allers-retours au bureau. Simply Vitale gère l’ensemble de vos documents et de vos télétransmissions.
Simply est le seul équipement dont vous avez besoin pour gérer votre activité, c’est votre nouveau bureau !
Quelle assurance prendre pour la tablette ?
L’assurance casse et vol MEDILEASE est souscrite lors de la commande Simply. Son coût est de 7€ TTC/mois.
Elle ne peut ni être rajoutée en cours de location, ni être prolongée au terme de la location SIMPLY (contrairement aux prestations SIMPLY “prolongeables” maximum 12 mois).
Je viens de renouveler mon contrat Simply, puis-je garder mon ancienne tablette ?
Vous pouvez conserver votre ancienne tablette pour 50€.
Je viens de casser l’écran de ma tablette, à qui dois-je m’adresser ?
La gestion matérielle est gérée par notre service technique qui prévoit le remplacement du matériel défectueux sous 24h.
Je voudrais que quelqu’un vienne me former à mon domicile et tout paramétrer, c’est possible?
La formation téléphonique ainsi que le e-learning suffisent à appréhender et maîtriser votre tablette Simply Vitale avec sérénité. Nous pouvons toutefois faire intervenir un technicien sur site si ce format vous convient mieux (non inclus dans l’offre Simply Vitale).
À la fin de l'année comptable, que dois-je faire pour la clôturer ?
La clôture de votre exercice comptable, ainsi que l’édition des différents documents à fournir à votre comptable (balance, FEC, livre des recettes/dépenses), sont directement réalisables au sein de votre logiciel MCL.
Grâce à l’export des recettes via votre Simply Vitale, vous gagnez un temps considérable !
Que dois-je faire pour la remise de chèques ?
Grâce au logiciel en ligne “MaComptaLibérale”, vous pouvez gérer vos dépôts de chèques, d’espèces et de carte-bleue à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet.
Je souhaite facturer à un EHPAD, comment dois-je faire ?
La facturation à destination des EHPAD, HAD, SSIAD doit s’effectuer en mode papier. Renseignez tous les éléments sur le traitement puis imprimez la FS Papier.
Le patient me paye au moment de la facturation d’un acte isolé, comment enregistrer le paiement ?
Sur Simply, lors de la création d’une facture avec un montant dû par le patient, il vous sera proposé le mode de règlement (espèces, chèque, CB) au moment de la validation.
Ce paiement pourra ainsi être exporté vers votre logiciel de comptabilité (MaComptaLibérale).
Puis-je facturer pour mes collègues ?
Votre Simply Vitale ne contient que les actes et les factures vous concernant, vous n’aurez donc pas accès aux actes à facturer de vos collègues.